Protokol kapsamındaki sözleşmenin takibi, her iki kurumun ilgili birimleri tarafından eş zamanlı olarak yürütülmektedir. Protokol hükümleri uyarınca iş birliği anlaşmaları, iki eğitim-öğretim yılı süreyle geçerlidir. Anlaşma süresinin bitimine 1 ay kala taraflardan herhangi biri, protokolün feshedilmesi veya şartlarında değişiklik yapılmasına yönelik yazılı bir talepte bulunmadığı takdirde, protokol aynı koşullar altında otomatik olarak iki eğitim-öğretim yılı daha uzatılmış sayılır.